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こんにちは!
今日はExcelの便利な機能、ピポッドテーブルについて紹介いたします♪
ピボットテーブルは、Excelのなかでもっとも優秀な機能と言える便利なツールです!
主に以下の点で最強です!
・データの分析
・データ集計
・グラフ作成
使い方はやってみれば簡単です♪
聞きなれないだけで拒否反応を出さず(笑)、この機会にぜひやってみましょう♪
それではピボットテーブルの使い方から、具体的な活用例などを紹介していきますね♪
ピボットテーブルとは?

ピボットテーブルとは、膨大なデータを集計、分析できるExcelの機能です
関数や数式を使わないのもポイントで、Excel初心者にも使いやすい強力なツールです
売上分析、勤怠管理、データのグラフ化など、面倒な作業がすぐにできます♪
ピボットテーブルの使い方

ピボットテーブルの基本的な使い方を説明しますね♪
【ピボットテーブルを使うための条件】
まず、ピボットテーブルを使うためには、大本のデータ(材料)を用意します
処方数量、納入価など、集計・分析したいデータを準備します
ピボットテーブルを正しく使うためには、以下の3つの条件を整える必要があります
【ピボットテーブルの3条件】
・1行目にタイトル行がある
・2行目以降のデータが連続している(途中に空白行がない)
・データ以外に何か入力されている余計なセルがない(データと隣接していなければOK)

【ピボットテーブルの使い方】
カーソルをデータの上に合わせます(データ上ならどこでも可)
①「挿入」タブ
②「ピボットテーブル」を選択
すると、以下のような画面(ダイアログボックス)が表示されます

表示されているデータ範囲を確認し、OKボタンをクリック


新規または既存のワークシートを選択し、ピボットテーブルが新しく出ます
ピボットテーブルの列、行のそれぞれの意味

表示されたピボットテーブルのシートについて説明です

ピボットテーブルの表示は、大きく分けて下記の5つです
1. レポートフィルター:一部のデータのみを表示させることが可能
2. 列ラベル:横軸
3. 行ラベル:縦軸
4. 値エリア:数値が表示
5. 作業ウィンドウ:表示させるデータをここから選ぶ
使い方は、作業ウィンドウ内に表示されている項目を、1~4のエリアにドラッグします

例えば、薬ごとの売上(使用量)が見たければ
・行ラベル➡「薬品名」
・値エリア➡「使用量」
上記のようにドラッグします
すると薬の合計使用量が表示されます!
まさに一瞬です♪


不要なデータは、各エリアの項目をドラッグアンドドロップで戻せば削除できます♪
おさらい

ピボットテーブルは、データ分析・集計時にとても強力な味方になってくれるツールです
一見難しそうに思える機能ですが、慣れてしまえば最強のツールのひとつだと思います!
何事も初めてのことは緊張したり嫌煙しがちです
ですが、覚えてしまえば一生のうちの時間で換算しても、とんでもない時間の短縮になります
どんどん便利な機能を使って、新しいことに挑戦できる時間にしていきましょう!
では今回もお付き合いいただき、ありがとうございました!
